Einleitung

Der Onboarding-Prozess ist entscheidend für die Integration neuer Mitarbeitender in ein Unternehmen. Er verläuft in mehreren Phasen, die sicherstellen, dass neue Teammitglieder sich schnell zurechtfinden und wohlfühlen.

Phase 1: Vorbereitungszeit (Preboarding)

Diese Phase beginnt mit der Vertragsunterzeichnung und endet am ersten Arbeitstag. Ziel ist es, ein positives erstes Signal zu senden. Wichtige Aufgaben in dieser Phase sind:

• Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen und die vorgesehenen Arbeitsbereiche.
• Klärung offener Fragen, die die optimale Vorbereitung des Arbeitsplatzes betreffen.
• Erstellung eines Einarbeitungsplans und Zuweisung eines Mentors.
• Organisation des zukünftigen Arbeitsplatzes und der notwendigen Arbeitsmittel.

Phase 2: Orientierungszeit

Von dem ersten Arbeitstag bis etwa zum dritten Monat liegt der Fokus auf der Einführung in die neue Rolle. In dieser Zeit sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden:

• Begrüßung durch das Team und die Führungskraft.
• Einführung in Arbeitsabläufe und wichtige Unternehmensrichtlinien.
• Vermittlung eines Überblicks über Produkte und Dienstleistungen.
• Gespräche zur Abstimmung gegenseitiger Erwartungen.

Phase 3: Integrationszeit

Diese Phase erstreckt sich bis zu einem Jahr nach dem Arbeitsantritt. Hier geht es darum, die neuen Mitarbeitenden aktiv ins Team zu integrieren:

• Teilnahme an Einführungsveranstaltungen und Workshops.
• Aktive Förderung von Networking und Teambildungsmaßnahmen.
• Fortbildungsangebote und regelmäßige Feedbackgespräche.

Ein durchdachter Onboarding-Prozess trägt entscheidend zur Mitarbeiterbindung und zur erfolgreichen Eingliederung neuer Teammitglieder bei. Unternehmen, die diese Phasen systematisch gestalten, stärken nicht nur die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden, sondern erhöhen auch die langfristige Bindung ans Unternehmen.