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Urlaub während Kurzarbeit: Wichtige Hinweise für Unternehmen

Einführung

In vielen Unternehmen bleibt Kurzarbeit ein relevantes Thema. Dennoch haben Mitarbeitende auch während dieser Zeit Anspruch auf Urlaub. Es gibt jedoch spezifische arbeitsrechtliche Regelungen, die es zu beachten gilt.

Urlaubsanspruch und Kurzarbeit

Arbeitnehmende sind auch während Kurzarbeit berechtigt, ihren Urlaub zu nehmen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, diesen mit dem üblichen Urlaubsentgelt zu vergüten. Das Kurzarbeitergeld wird allerdings nur gewährt, wenn der Arbeitsausfall unvermeidbar ist.

Nutzung des Resturlaubs

Vor dem Bezug von Kurzarbeitergeld müssen Mitarbeitende ihren Resturlaub aus dem Vorjahr nutzen, es sei denn, zwingende persönliche Urlaubswünsche stehen dem entgegen. Bei bereits geplanter Urlaubszeit müssen Mitarbeitende den Urlaub wie vorgesehen antreten, es sei denn, die Planungen sind aufgrund von Kurzarbeit nicht mehr umsetzbar.

Urlaubsplanung und Fristen

Unternehmen sollten zu Jahresbeginn ihre Urlaubsplanung durchführen. Fehlt eine solche Planung, sollten die Mitarbeitenden rechtzeitig vor Jahresende ihren Urlaubsanspruch festlegen, um eine Übertragung in das nächste Jahr zu vermeiden.

Kürzung des Urlaubsanspruchs

Bei „Kurzarbeit Null“ kann der Urlaub anteilig gekürzt werden. Das Bundesarbeitsgericht hat hierzu entschieden, dass Arbeitgeber berechtigt sind, Urlaubstage für jene Zeiten zu kürzen, in denen keine Arbeitsverpflichtung besteht.

Berechnung des Urlaubsentgelts

Die Berechnung des Urlaubsentgelts darf durch Kurzarbeit nicht negativ beeinflusst werden. Es wird basierend auf dem durchschnittlichen Verdienst der letzten 13 Wochen vor Beginn des Urlaubs berechnet, unabhängig von Verdiensteinbußen durch Kurzarbeit.

Fazit

Arbeitgeber sollten sich der Regelungen rund um Urlaub in Zeiten von Kurzarbeit bewusst sein und sorgfältig planen, um die gesetzlichen Ansprüche der Mitarbeitenden zu wahren.

Über den Autor

Dominic Baum

Als Digitalstratege mit langjähriger Erfahrung im Recruiting verbindet er klassische Stellenvermarktung mit modernen, automatisierten Lösungen. Schon als Gründer seiner eigenen Agentur, welche er gewinnbringend verkauft hat, entwickelte er Social-Recruiting-Strategien für den Mittelstand. Heute verantwortet er die digitale Entwicklung von 18 Lokalradios und sorgt dafür, dass Recruiting effizienter, skalierbarer und sichtbarer wird – für Unternehmen wie Bewerber.

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