Unternehmensbeschreibung / Einleitung

Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML gilt als erste Adresse in der ganzheitlichen Logistikforschung und arbeitet auf allen Feldern der inner- und außerbetrieblichen Logistik. Die Verwaltungsabteilung des IML versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen des Instituts und arbeitet als Schnittstelle zur Zentralverwaltung der Fraunhofer-Gesellschaft in München. Im Jahr führen wir rund 400 industrie-finanzierte Forschungsprojekte in Dortmund durch und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Sachbearbeiter*in für die kaufmännische Abwicklung dieser Projekte.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrative Bearbeitung industrie-finanzierter Projekte.
• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Projektleiter*innen als kaufmännische Ansprechperson insbesondere in Bezug auf Fragen der Angebotserstellung, Kalkulation, Steuerung der Projektbudgets und Auftragsbearbeitung.
• Sie sind verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung und bearbeiten von diese von der Rechnungsstellung bis zur Mahnung fälliger Rechnungen.
• Sie unterstützen bei der Qualitätskontrolle der Zeitzuordnung von Personalstunden auf Projekte.
• Sie arbeiten eng mit dem Juristen des IML und verschiedenen Fachabteilungen der Zentralverwaltung zusammen.
• In den industrie-finanzierten Forschungsprojekten sind Sie kaufmännische Ansprechperson für Kundenrückfragen.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelorabschluss, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften bzw. Betriebswirtschaft
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration
• Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Projektaufträgen
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit verschiedenen Hierarchieebenen zu interagieren
• Sie überzeugen durch einen sicheren Umgang mit MS Office
• Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse und Erfahrung mit SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Benefits

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen, wertschätzenden und innovativen Arbeitsumfeld
• Enge Kontakte zu den Kolleg*innen der wissenschaftlichen Fachabteilungen und den Fachkolleg*innen im Fraunhofer IML bzw. der Zentralverwaltung
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Möglichkeit eines Jobtickets, das vom Fraunhofer IML bezuschusst wird

Weitere Details

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:

Frau Susanne Krause

Telefon: 0231 9743-151

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das auf dieser Seite zur Verfügung stehende Bewerbungsformular.

Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML

www.iml.fraunhofer.de

Kennziffer: 78926 Bewerbungsfrist: 30.04.2025